浙江省食品药品监督管理局关于印发浙江省医疗器械注册质量管理体系核查工作程序(试行)的通知  

浙食药监规[2015]22号  

 

省局机关相关处室、直属相关单位:

国家食品药品监督管理总局《境内第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作程序(暂行)》(食药监械管〔2015〕63号)已发布实施。为进一步规范全省第二类和第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作,省局制定了《浙江省医疗器械注册质量管理体系核查工作程序(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。  


浙江省食品药品监督管理局  

2015年12月15日  



浙江省医疗器械注册质量管理体系  

核查工作程序(试行)  


为规范第二类和第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作,根据《医疗器械注册管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第4号)、《体外诊断试剂注册管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第5号)和《境内第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作程序(暂行)》(食药监械管〔2015〕63号)相关规定,制定本程序。  

一、注册质量管理体系核查资料和通知  

(一)注册质量管理体系核查资料。  

1申请注册第二类医疗器械,注册申请人向省食品药品监督管理局(以下简称“省局”)申请产品注册时,应同时提交体系核查资料。注册申请受理后,受理大厅对体系核查资料进行形式审查,符合要求的,予以签收,并在2个工作日内移交省药品认证检查中心(以下简称“省认证中心”)。  

2申请注册第三类医疗器械,注册申请人在国家食品药品监督管理总局(以下简称“国家总局”)受理注册申请后的10个工作日内,凭注册受理通知书向省局受理大厅提交体系核查资料。受理大厅形式审查符合要求后签收,并在2个工作日内移交省认证中心。

3、体系核查资料应符合国家总局《境内第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作程序(暂行)》附录2的规定,一式一份,装订要求与注册申报资料一致,并同时提交体系核查资料PDF格式的电子文件,体系核查资料第九部分可不提交纸质材料。  

4注册申请人应保持企业质量管理体系动态运行,自注册申请之日起,做好接受注册质量管理体系核查的准备

(二)注册质量管理体系核查通知。

1、第二类医疗器械注册质量管理体系核查由省医疗器械审评中心(以下简称“省审评中心”)通知省认证中心组织实施,通知格式见附件1。  

2第三类医疗器械注册质量管理体系核查由省局根据国家总局医疗器械审评中心的通知组织实施。  

二、体系核查程序

(一)省认证中心负责全省第二类和第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作。省认证中心应按照《医疗器械生产质量管理规范》等相关要求开展与产品研制、生产有关的质量管理体系核查,并同时对注册检验样品和临床试验用样品的真实性进行核查。重点查阅设计和开发过程实施策划和控制的相关记录,用于样品生产的采购记录、生产记录、检验记录和留样观察记录等

(二)省认证中心自收到体系核查资料起20个工作日内对资料进行审查。不符合要求的,应一次性告知注册申请人进行补充。符合要求的,自收到体系核查通知起30个工作日内完成质量管理体系核查。  

因注册申请人未能提交符合要求的体系核查资料,导致核查不能实施的,延误的时间不计算在核查工作时限内。  

(三)省认证中心应综合注册申请人的信用、既往监督检查情况、申请注册产品与已通过核查产品生产条件及工艺对比情况,安排现场检查的内容。  

申请注册产品与已通过核查产品具有相同工作原理和预期用途,并具有基本相同的结构组成、生产条件、生产工艺的,现场检查时,可仅对注册检验样品和临床试验用样品的真实性进行核查。  

(四)现场检查程序及要求应符合国家总局《境内第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作程序(暂行)》的相关规定。样品真实性核查表、现场检查记录及报告格式见附件2、附件3

三、体系核查结论

(一)省认证中心应当对检查组提交的现场检查报告及相关资料进行审核,并作出核查结论,核查结论分为“通过核查”、“整改后复查”或“未通过核查”。  

(二)省认证中心根据质量管理体系核查和真实性核查情况进行审查,并作出核查结论。对真实性核查结果不能判定为“真实”的,体系核查结论为“不通过”。  

(三)质量管理体系核查结果为“整改后复查”的,省认证中心应向注册申请人书面告知整改要求。注册申请人应在整改通知书签署之日起6个月内完成整改,并向省认证中心提交复查申请和整改报告。省认证中心在收到复查申请并确认整改资料符合要求后的30个工作日内完成复查。复查通过的,核查结论为“整改后通过核查”。  

注册申请人未在规定时限内提交复查申请和整改报告或复查不通过的,核查结论为“整改后未通过核查”。  

(四)省认证中心应在作出体系核查结论后2个工作日内将核查结果通知(格式见附件4)原件和现场检查记录及报告原件移交相关单位。其中,第三类产品移交省局医疗器械监管处,第二类产品移交省审评中心。同时,省认证中心将核查结论通报省局受理大厅,由受理大厅告知注册申请人。  

四、本文件自发布之日起实施。